Le photocopieur professionnel répond aux besoins d’impression des entreprises et administrations. Pour choisir l’appareil sur lequel vous pouvez compter pour assurer le fonctionnement de votre entreprise, vous devez évaluer tous vos besoins afin d’opter pour un copieur à la fois pratique et économique.
Découvrez les différents types de photocopieurs disponibles sur le marché, leurs caractéristiques techniques et leurs technologies.
Choisir un photocopieur professionnel : Les critères à prendre en compte
Le secteur de l’impression n’échappe pas à l’évolution technologique. Les copieurs disponibles sur le marché sont de plus en plus développés et sont quasiment tous de type multifonction. En outre, le photocopieur professionnel joue la fonction d’imprimante, de scanner, de fax, tout en étant relié en réseau.
Pour choisir votre copieur, vous devez prendre en compte plusieurs paramètres : l’effectif de votre entreprise, la fréquence d’impression, la quantité quotidienne d’impression, l’impression couleur ou monochrome, le budget alloué pour le photocopieur et les consommables…
En examinant tous ces points vous serez capable de choisir le photocopieur professionnel le plus adapté à votre entreprise, à sa taille et à son activité.
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Choisir un photocopieur professionnel : Les caractéristiques à considérer
Un copieur noir et blanc ou couleur ?
Le choix de l’une ou l’autre machine va différer selon vos besoins.
Certaines entreprises ont besoin d’effectuer des impressions de documents en couleur comme des photographies ou des supports de communication où la qualité des visuels est importante. Évaluez vos besoins et vous opterez pour un photocopieur en couleur si vous pensez effectuer au minimum 150 copies couleurs par mois.
Quant au copieur monochrome, il comble les entreprises qui n’ont pas de grands besoins en impression couleur.
La technologie utilisée
Choisir une imprimante jet d’encre ou laser
Les deux technologies sont différentes ainsi que leur prix.
Le copieur jet d’encre est plus accessible en termes de coût mais la vitesse d’impression est moins rapide que le copieur laser. Si le copieur jet d’encre est utilisé fréquemment cela suppose le changement régulier des cartouches. Votre budget impression augmente. C’est le même constat si votre machine imprime en couleur.
Le photocopieur professionnel laser est plus onéreux mais beaucoup plus rapide en termes de vitesse d’impression. Il peut imprimer jusqu’à 3 000 pages par mois.
La vitesse d’impression
Après évaluation du volume de copies nécessaire mensuellement vous choisirez le photocopieur idéal pour votre entreprise :
Un photocopieur ayant une cadence de 20 copies minute satisfera vos besoins de 3 000 copies par mois.
Un photocopieur ayant une cadence de 20 à 45 copies minute sera nécessaire si vous avez besoin de 3 000 à 25 000 copies par mois.
Optez pour un copieur de 75 pages par minute si vos impressions dépassent les 25 000 copies mensuelles.
Autres caractéristiques techniques
Prenez aussi en compte la résolution du copieur, elle permet de déterminer la qualité d’impression.
Plus la mémoire de la machine est importante et plus elle a la capacité de sauvegarder les données en cas de coupure d’électricité ou de bourrage papier.
Il faut aussi prendre en compte le temps de préchauffage du copieur. Vous connaîtrez ainsi le temps d’attente avant son utilisation.
N’oubliez pas de déterminer quel type de format voulez-vous copier : Feuille A4, A3, enveloppes ou étiquettes. Vérifiez aussi si vous avez la possibilité d’ajouter des bacs de chargement papier pour les formats utilisés.
Appareil multifonction
Cernez bien vos besoins pour savoir si un photocopieur multifonction serait plus adapté à votre activité. Ce genre de machine peut faire office d’imprimante, fax et scanner.
Vous avez aussi le choix entre des copieurs analogiques dont l’utilité est limitée mais qui sont peu coûteux. Ou les photocopieurs numériques qui permettent d’associer plusieurs fonctionnalités performantes comme les commandes à distance, grâce à la connexion internet. Ces derniers peuvent s’installer en réseau mais sont plus chers que les copieurs analogiques.